Гаворым на адной мове: як эфектыўна перадаць патрэбы ў трубаправодах тэхнічнаму пастаўшчыку

Гаворым на адной мове: як эфектыўна перадаць патрэбы ў трубаправодах тэхнічнаму пастаўшчыку

У вас ёсць важны праект, які патрабуе высокапрадукцыйных трубаправодаў. Вы ведаеце аб эксплуатацыйных выкліках: агрэсіўныя хімікаты, высокі ціск і тэмпература, наступствы адмовы. Але калі вы звяртаецеся да тэхнічнага пастаўшчыка, гутарка часам нагадвае пераход праз моўную перашкоду.

Памылкі ў зносінах тут маюць вялікую кошт. Яны могуць прывесці да атрымання няправільнага матэрыялу, доўгіх затрымак у праекце ці нават да таго, што сістэма выйдзе з ладу раней часу. Мэта — не проста размясціць заказ, а пачаць паспяховае партнерства.

Ключ да пытання — структураванне зносін такім чынам, каб дастаўніку была поўная і адназначная карціна вашых патрэб. Вось як эфектыўна гаварыць іх мовай.

1. Пачніце з кантэксту «вялікай карціны»

Перш чым паглыбляцца ў тэхнічныя характарыстыкі, вызначце агульны кантэкст. Добры пастаўшчык — гэта вырашальнік праблем, а не проста прыёмнік замоваў. Заданне кантэксту дазваляе яму прапанаваць каштоўныя рэкамендацыі ці папярэдзіць аб магчымых праблемах, якія вы, магчыма, не разгледзелі.

• Што варта сказаць: "Мы распрацоўваем новую сістэму абезшкоджвання для нашага хімічнага завода, якая будзе апрацоўваць дымавыя газы, што змяшчаюць хлорыды, пры тэмпературы 180°C. Трубаправод павінен маць тэрмін службы 30 гадоў пры мінімальным абслугоўванні."

• Чаму гэта мае значэнне: Гэта адразу ж падказвае пастаўшчыку, што вы маеце справу з агрэсіўным асяроддзем пры высокай тэмпературы, што накіроўвае яго на выбар падыходных матэрыялаў (напрыклад, двухфазовыя, супер двухфазовыя ці нікелевыя сплавы) і адводзіць ад непадыходных.

2. Падайце тройку абавязковых тэхнічных патрабаванняў

Гэты тры звесткі ўтвараюць абсалютную аснову любога запыту на трубаправод. Без іх пастаўшчык можа толькі здагадвацца.

A. Тэхнічныя патрабаванні да матэрыялу:
Гэта больш чым проста "Хастэлой" ці "нержавеючая сталь". Гэта дакладная, стандартизаваная марка, якая вызначае яе хімічны склад і ўласцівасці.

• Мова: Выкарыстоўвайце стандартныя абазначэнні.

  • Добра: «Мы патрабуем трубаправод для ASTM B729 / ASME SB729 для UNS N08028 ."

  • Няясна: «Нам трэба супер нержавеючыя сталёвыя трубы».

B. Памерныя патрабаванні:
Будзьце дакладнымі. «Стандартныя памеры» могуць азначаць розныя рэчы для розных людзей.

• Мова: Пазначце зовнешні дыяметр, таўшчыню стольба (графік ці непасрэдна ў мм/дюймах) і даўжыню.

  • Добра: «Нам трэба 100 метраў 4" NPS, графік 40S, даўжынёй па 6 метраў у выпадковым выкананні».

  • Няясна: «Нам трэба некалькі 4-дюймовых труб».

C. Колькасць:
Гэта здаецца відавочным, але дакладнасць дапамагае пры вызначэнні кошту і лагістыцы.

• Мова: Пазначце агульную колькасць, падзяліўшы яе па памерах, калі ваша замовы мае варыяцыі.

3. Вызначце неабходную дакументацыю і сертыфікацыю

Для крытычных прымяненняў дакументы — гэта частка прадукту. Пазначэнне гэтага на пачатку дазваляе адмыць сур'ёзных пастаўшчыкоў ад астатніх.

• Мова:

  • «A» Поўны звястка аб выпрабаванні матэрыялу (MTR) павінен адпавядаць ASTM B729 і быць пратэстоўваны па нумары плавкі.

  • увесь матэрыял павінен быць пастаўлены з Паложыцельнай ідэнтыфікацыі матэрыялу (PMI) звястком праверкі.

  • завод павінен быць здольны пастаўляць матэрыялы, якія адпавядаюць Патрабаванням ASME Раздзел III (Ядзерныя) (калі мае месца)

4. Пакажыце неабходныя выпрабаванні і праверкі

Гэта кантрольная кропка вашага гарантавання якасці. Гэта паведамляе пастаўшчыку ўзровень строгасці, які вы прымянеце.

• Мова:

  • усе трубы павінны пройсці 100% ультразвукавая праверка (UT) паводле ASTM E213 для праверкі таўшчыні сценкі і выяўлення парушэнняў структуры.

  • "Гідраўлічныя выпрабаванні да 1,5 разоў ад праектнага ціску патрабуецца.

  • мы патрабуем права ўдзельнічаць у канчатковай праверцы на вашым прадпрыемстве.

5. Абмеркаванне графіка праекта

Рэалістычны тэрмін дапамагае пастаўшчыку спланаваць і кіраваць выкананнем вашага заказу ў рамках яго вытворчага графіка.

• Мова: наш праект патрабуе дастаўкі на наш сайт у Ротэрдам да 15 кастрычніка. Які ў вас пацверджаны тэрмін выканання ад зместу заказу?

Шаблон для вашага наступнага запыту пастаўшчыку

Для прастаты афарміце свой наступны запыт квоты (RFQ) наступным чынам:

Тэма: Запыт квоты - трубаправод з нікелевага сплаву C-276 для сістэмы FGD

Агляд праекту:

• Прымяненне: Сістэма дэсульфурызацыі дымавых газаў (FGD), якая працуе з хларыдамі і слабымі кіслотамі пры 90°C.

• Патрабаванне да тэрміну службы: 25 гадоў.

Тэхнічныя трыбуванні:

• Стандарт матэрыялу: ASTM B729 / ASME SB729 для UNS N10276 (сплаў C-276).

• Размеры:

  • 150 метраў 8" NPS, графік 40S, падвойная выпадковая даўжыня.

  • 50 метраў 6" NPS, графік 40S, падвойная выпадковая даўжыня.

• Тып канцавога злучэння: Падрыхтаваныя пад прыварку канцы з фаскай.

Якасць і сертыфікацыя:

• Сертыфікацыя: Паўныя MTR з магчымасцю адсочвання па нумары плавкі абавязковыя.

• Выпрабаванні: патрабуецца 100% ультразвуковая праверка і гідравлічнае выпрабаванне.

• Дадаткова: Павінен быць прадстаўлены вынік PMI.

Камерцыйныя ўмовы і лагістыка:

• Колькасць: Як указаны вышэй.

• Дата паставак: Патрабуецца на месцы да [даты].

• Парт прызначэння: Гамбург, Германія.

Вынік: ад пастаўшчыка да цэннага партнёра

Эфектыўная камунікацыя ператварае вашы стасункі з тэхнічным пастаўшчыкам. Калі вы падаеце ясны, поўны і прафесійны запыт, вы паказваеце, што з'яўляецеся кампетэнтным і сур'ёзным пакупніком.

Гэта дае вам не проста цану — гэта пачынае тэхнічны дыялог. Правільны пастаўшчык праверыць вашы спецыфікацыі, задасць уточныя пытанні і нават можа прапанаваць больш выгадны па кошту або лепшы ў тэхнічным плане варыянт, аб якім вы не думалі.

Размаўляючы на іх мове, вы забяспечваеце сабе не проста тое, што запыталі, — вы атрымліваеце тое, у чым сапраўды патрэбуете.